Digitale Reise mit dem MICE-Guru

Über

Der MICE-Guru ist ein renommiertes Event-Beratungsunternehmen, das virtuelle und hybride Erlebnisse entwirft und bereitstellt. Der MICE-Guru ist auf Destinationsmarketing spezialisiert und realisiert kreative Konferenzen, VIP-Erlebnisse, Markenaktivierungen und mehr in Norwegen.

Im Januar 2021 plante das Unternehmen die Ausrichtung einer einzigartigen Veranstaltung. Der Digital Trip wurde als unvergesslicher Anlass konzipiert, um das Destinationsmanagement und -marketing sowie die professionellen Event-Communitys zusammenzubringen.

Darüber hinaus zielte die Veranstaltung darauf ab, die Markensichtbarkeit des MICE-Gurus zu stärken und sein Profil als Partner für virtuelle Events und digitale Strategie zu stärken.

Herausforder

Aufgrund der COVID-19-Beschränkungen sind Fachleute im Veranstaltungs- und Destinationsmanagement stark betroffen. Tatsächlich können die Menschen nicht mehr frei reisen und das gesamte Angebot eines Reiseziels persönlich erleben.

Allerdings konnte der MICE-Guru die Pandemie nicht einfach abwarten. Sie hatten sich vorgenommen, Eventprofis und Destinationsvermarktern ein fesselndes virtuelles Erlebnis zu bieten.

Ziel des Unternehmens bei der Zusammenstellung der digitalen Reise war es, das Publikum in ein einzigartiges Reiseziel eintauchen zu lassen: Stavanger, Norwegen. Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, die Stadt zu präsentieren und den Besuchern ein umfassendes Erlebnis eines Reiseziels zu bieten, obwohl sie nicht physisch vor Ort waren.



Vor diesem Hintergrund wollte der MICE-Guru eine nicht-traditionelle Veranstaltung schaffen, die über eine typische Konferenz mit einer Reihe von Hauptrednern und Podiumsdiskussionen hinausgeht. Sie wollten ein immersives Erlebnis bieten, das Grenzen sprengt und eine lebendige, unterhaltsame und integrative Veranstaltung ist.

Daher benötigten sie eine Plattform, die eine reibungslose Veranstaltungsreise ermöglichte und den Teilnehmern die Möglichkeit bot, die Stadt nahtlos zu erkunden und die lokalen Sehenswürdigkeiten in einer unvergesslichen digitalen Reise zu entdecken.

Darüber hinaus suchten sie nach einer vollständig anpassbaren Plattform, die ein kreatives Eventdesign und eine Markenidentität effektiv vermitteln würde.

Endstand

Nachdem er mehrere Plattformen untersucht hatte, entschied sich der MICE-Guru, InEvent die Ausrichtung seiner zweitägigen immersiven digitalen Reise anzuvertrauen.

Aufgrund seines einzigartigen Charakters als virtuelles Reiseerlebnis nutzte die digitale Reise die dynamische virtuelle Lobby von InEvent. Die virtuelle Lobby ermöglichte es den Teilnehmern, eine personalisierte Reise in Echtzeit zu verfolgen und das Reiseziel aus der Perspektive eines Besuchers zu erleben.

Von der Ankunft am Flughafen über das Einchecken im Hotel, den Spaziergang durch die Innenstadt bis hin zur Entdeckung der örtlichen Restaurants und dem Treffen mit Starköchen wurde den Teilnehmern ein wirklich beeindruckendes Erlebnis geboten.



Darüber hinaus ermöglichte die White-Label-Lösung von InEvent dem MICE-Guru, seine Event-Markenidentität zu prägen und eine eindrucksvolle Event-Umgebung zu schaffen.

Die digitale Reise war über alle Erwartungen hinaus erfolgreich, denn der MICE-Guru setzte neue Maßstäbe und legte die Messlatte für virtuelle Reisezielerlebnisse höher. Daher wurde die Veranstaltung als Schaufenster für die Diskussion zukünftiger Trends im Destinationsmarketing genutzt.

Es brachte Menschen zusammen, um die lokale Gemeinschaft zu unterstützen, und inspirierte Veranstaltungsplaner auf der ganzen Welt, Norwegen als ihr bevorzugtes Reiseziel für zukünftige Veranstaltungen in Betracht zu ziehen. Entscheidend ist, dass die Veranstaltung die Teilnehmer begeisterte und das Profil des MICE-Gurus als wertvoller Veranstaltungspartner gestärkt hat.

Lösungen

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